Lorsqu’un entrepreneur monte son projet d’entreprise, il se trouve intéressé par les avis et les conseils de tout son environnement. Pourtant, beaucoup ont tendance à se passer de l’expertise de vrais professionnels ; ceux que leur opinion compte plus que les autres étant leur expérience et savoir-faire dans plusieurs domaines.
Toute entreprise naît d’une idée d’un projet qui se concrétise en passant par trois phases essentielles à savoir la phase de pré-création, l’étape de création et celle de la post-création. Du coup, l’entrepreneur pourrait avoir recours à plusieurs professionnels du domaine, en particulier l’expert-comptable, qui de par ses compétences, reste le plus indiqué pour lui assurer une assistance bien fondée.
Dans ce billet, nous reviendrons sur l’importance de l’aide comptable création entreprise qui se manifeste particulièrement lors du lancement de l’activité.
Quelles sont les compétences de l’expert-comptable en matière d’assistance à l’entreprise
En matière d’assistance au démarrage d’une entreprise, les compétences de l’expert-comptable demeurent essentiellement techniques et transversales, du fait qu’elles permettent d’apporter par le temps une réponse ponctuelle et adaptée à toutes les situations et aux différents événements à vivre.
C’est des compétences qui puisent leurs origines dans la formation académique de ce professionnel, notamment en matière de comptabilité, en droit des sociétés, en droit fiscal, en droit des affaires, en droit social et pas moins aussi qui puisent leurs origines dans son vécu professionnel (missions d’audit, gestion de crises, révision de comptabilités, etc.)
L’expert-comptable est donc le prestataire qualifié que l’entrepreneur sollicite pour lui clarifier des aspects juridiques liés aux obligations légales de son entreprise, en matière de droit du travail et de gestion sociale, ou pour lui mener dans la phase post-créative un travail d’audit.
En guise d’assistant à l’entreprise, l’expert-comptable apporte aussi ses compétences en matière de comptabilité et de gestion comme suit :
En matière de comptabilité
- Mettre en place une comptabilité adaptée à l’entreprise
- Tiens et surveille la comptabilité qui doit s’exercer dans le respect des normes
- Externaliser, en cas de besoin, la fonction administrative et comptable
- Etablir les situations comptables ou financières périodiques
- Réviser l’informatisation de la comptabilité du point de vue respect des règles comptables et des règles de gestion.
- Elaborer les comptes annuels et les budgets annuels.
- S’occuper des coûts de revient et mettre en place une comptabilité analytique
- Donner un aperçu sur la viabilité de l’entreprise
En matière de gestion
- Assurer le contrôle budgétaire et édifier des tableaux de bord pour le bon commencement de l’activité.
- Assister dans la gestion de trésorerie, dans la recherche de financements et dans les relations avec les organismes bancaires et financiers.
- Aider aux recrutements
- Conseiller à l’export par des recherches de partenaires à l’étranger, par l’établissement de relations avec des organismes de financement et analyser les opportunités.
Ce type d’aide comptable création entreprise constitue un véritable atout pour l’entrepreneur pour éviter toutes les mauvaises surprises dans le lancement de son projet.
En matière juridique et fiscale
En phase de création, certains dirigeants préfèrent déléguer plusieurs taches pour défaut de compétences internes au sein de leur entreprise. Ceci leur sert également de formation. Il s’agit de :
- Rédiger des actes sous seing privé.
- Etablir les bulletins de paie et les déclarations sociales qui s’en suivent
- Assister dans la gestion du personnel
- Mettre en place des systèmes d’intéressement, de prévoyance et de retraite adaptés
- Etablir toutes les déclarations fiscales tout en optimisant la gestion fiscale
En matière d’information
- Placer les systèmes informatiques de gestion
- Elaborer les cahiers des charges
- Aider l’entrepreneur à choisir les logiciels de gestion et d’organisation interne des flux informatiques
En matière d’audit
A l’exception de l’audit légal, réservé par la loi aux commissaires aux comptes, l’expert-comptable peut intervenir dans de nombreux domaines de l’entreprise pour réaliser plusieurs audits comme :
- Audit des comptes dans le cadre d’une prise de participation ou d’un rachat d’entreprise : on sollicite davantage cette prestation, notamment pour les investisseurs qui vont acquérir des sociétés dans les régions françaises. D’ailleurs, plusieurs professionnels se spécialisent dans l’aide à la création entreprise Bordeaux, à raison des multiples avantages qu’offre la commune de la Gironde pour les entrepreneurs.
- Audit juridique, fiscal, social, organisationnel
- Audit des systèmes informatiques
- Audit des assurances de l’entreprise
Les domaines d’intervention de l’expert-comptable dans l’aide à la création d’entreprise
L’aide comptable création entreprise est sollicitée dans plus d’un domaine à aspects différents, et ce, avant et pendant le lancement du projet. Cette assistance se manifeste principalement dans deux domaines.
L’aspect juridique
- Assister l’entrepreneur dans le choix de la structure juridique la plus adaptée à son entreprise notamment en fonction de son projet, de son assise financière et des qualités de ses associés.
- Assister à l’accomplissement des formalités dans le cadre des lois en vigueur.
- Assister à la préparation de la constitution de l’entreprise
- Rédaction des statuts, d’éventuels pactes d’actionnaires et l’enregistrement du procès verbal de l’assemblée générale inaugurale.
- La déclaration au greffe et l’établissement des déclarations en question.
- L’accomplissement des annonces légales.
- L’enregistrement de la société et des actes juridiques s’y rapportant.
L’aspect financier
- La prévision du chiffre d’affaires à court, à moyen et à long terme.
- Le calcul des frais afférant à la création de l’entreprise
- Les besoins en fonds de l’entreprise
- Le calcul de l’investissement initial requis
- La détermination des stratégies nécessaires à la bonne entame de l’activité de l’entreprise